In unserer Gesellschaft wird viel von uns erwartet (oder das glauben wir) – der Haushalt, die Kinder, Ziele bei der Arbeit, soziale Kontakte pflegen, Sport treiben usw. Wir werden jeden Tag mit Aufgaben überschwemmt, die auf uns zukommen. und es hat kein Ende. Aufgrund dieser Aspekte scheint es an Zeit oder Energie zu mangeln, um das zu tun/erreichen, was für Sie möglicherweise am wichtigsten ist. In diesem Blog werde ich Ihnen einige Tipps geben, die Ihnen helfen können, dieses Muster zu durchbrechen und es Ihnen wirklich ermöglichen, Ihr wichtigstes Ziel zu erreichen.
1. Identifizieren Sie, was WIRKLICH wichtig ist
Um die Aufgaben des Tages zu bewältigen, können wir mit To-Do-Listen arbeiten, die langwierig sind und keine klare Hierarchie aufweisen. Diese Listen enthalten Dinge, die Sie angehen „müssen“, aber noch viel mehr Dinge, die Sie tun „können“. Wenn es an Bedeutung mangelt, werden Sie wahrscheinlich mehr Dinge in Angriff nehmen, die Sie tun könnten, als Dinge, die Sie tun sollten.
– Produktiv sein > beschäftigt sein
– Filtern Sie Ihre To-Do-Liste Schritt für Schritt, bis Sie die wichtigste Aufgabe haben
– Sagen Sie Nein zu anderen Dingen, bis Sie die wichtigste Aufgabe erledigt haben
2. Multitasking führt zu halber Arbeit
Erledigen wir mehrere Aufgaben gleichzeitig, um unsere Zeit so effizient wie möglich zu nutzen. Leider funktioniert das nicht, es kostet uns nur mehr Zeit und schadet unserer Produktivität. Der Wechsel zwischen Aufgaben erfordert eine Neufokussierung unseres Gehirns und die Chance, zur dringenden Aufgabe zurückzukehren, ist begrenzt. Diese Interaktion kostet uns letztendlich mehr Zeit, als uns bewusst ist.
– Hören Sie nicht auf, bis Sie die zeitlich und effizient wichtigste Aufgabe erledigt haben
– Multitasking führt außerdem zu schlechten Entscheidungen, unnötigem Stress, Fehlern usw.
3. Planen Sie Ihre Aufgabe zum richtigen Zeitpunkt
Willenskraft ist wie eine Batterie, zu Beginn des Tages starten wir mit einer vollen Batterie. Über den Tag verteilt verbrauchen wir Teile dieser Energie bei komplexen Aufgaben und laden Teile auch wieder auf, indem wir Ruhepausen einlegen. Z.B. Nach einem anstrengenden Arbeitstag lassen wir uns lieber auf die Couch fallen, als einer anderen Aktivität oder Aufgabe nachzugehen.
– Planen Sie Ihre vorrangige Aufgabe, wenn Ihre Willenskraft am höchsten ist
– Dinge, die viel Willenskraft erfordern: Ablenkungen filtern, Versuchungen widerstehen, Emotionen unterdrücken, etwas tun, das man nicht mag,
Was ist das Einzige, was Sie jetzt wirklich tun müssen?
Gianni Van Dooren
Meistertrainer durchsetzen
gianni@enforce.international
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